Tầm quan trọng của việc thêm người quản lý kênh Youtube
Người quản lý kênh Youtube sẽ kiểm soát toàn bộ kênh Youtube của bạn, từ việc tải video cho đến trả lời các bình luận, câu hỏi do người xem kênh đó đăng tải. Họ cũng đảm bảo video của bạn được tối ưu hóa SEO và thu hút được nhiều lượt xem hơn. Bên cạnh đó, việc thêm người quản lý kênh Youtube còn mang lại nhiều lợi ích khác như:
Tăng năng suất
Khi có nhiều người quản lý, bạn có thể chia sẻ công việc và phân chia chúng theo kỹ năng và sở thích cụ thể của từng người. Điều này sẽ giúp giảm áp lực và tăng khả năng hoàn thành công việc. Ví dụ, mỗi người có thể tập trung vào một khía cạnh cụ thể của quản lý kênh như tạo nội dung, quản lý cộng đồng, tối ưu hóa SEO, quảng cáo,...
Bằng cách thêm người quản lý kênh, bạn có thể tăng cường khả năng phản hồi các yêu cầu từ cộng đồng người xem, bình luận và xử lý sự cố một cách nhanh chóng, hiệu quả hơn. Sự đa dạng trong nguồn lực và ý tưởng từ nhiều người quản lý có thể thúc đẩy sự sáng tạo và đổi mới trong nội dung và chiến lược của kênh Youtube.
Mở rộng phạm vi
Với nhiều người quản lý kênh Youtube, bạn có thể khám phá và tạo ra nội dung về nhiều chủ đề mới, mở rộng mối quan tâm và tương tác của cộng đồng người xem. Nếu mỗi người quản lý tập trung vào một nền tảng cụ thể như Youtube, Instagram, Facebook hoặc TikTok, bạn có thể mở rộng phạm vi trên nhiều kênh truyền thông xã hội, thu hút đến nhiều đối tượng người xem khác nhau.
Ngoài ra, với nhiều người quản lý, bạn có thể tối ưu hóa chiến lược tiếp thị trên các nền tảng truyền thông xã hội và cách kênh khác, từ đó tăng sự hiện diện trực tuyến và thu hút nhiều lượt xem hơn.
Tiết kiệm thời gian
Khi chỉ có một người quản lý kênh, họ sẽ phải đối mặt với áp lực lớn do phải đảm nhận mọi nhiệm vụ liên quan đến quản lý kênh, từ tạo nội dung, quản lý cộng đồng đến chiến lược quảng cáo. Họ có thể gặp khó khăn trong việc quản lý thời gian và công việc, đặc biệt là khi phải đối mặt với nhiều yêu cầu và nhiệm vụ cùng một lúc. Do vậy, thêm người quản lý kênh sẽ giúp họ chia sẻ gánh nặng công việc và giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng hơn.
Phát triển đội ngũ
Với nhiều người quản lý, bạn có thể tạo cơ hội phát triển nghề nghiệp và thăng tiến cho các thành viên trong đội ngũ của mình. Ví dụ như chuyển đổi từ vị trí quản lý cộng đồng đến chuyên viên SEO hoặc chuyên gia quảng cáo. Nó tạo nên một môi trường làm việc chuyên nghiệp hơn, từ đó thu hút và giữ chân nhiều nhân tài.
Tiết kiệm chi phí
Bằng cách tối ưu hóa chiến dịch quảng cáo và tận dụng thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu, người quản lý kênh có thể đảm bảo rằng ngân sách quảng cáo được chi tiêu hiệu quả, tối đa hóa lợi tức đầu tư. Họ cũng có thể phân tích số liệu trên Youtube, cung cấp cho bạn thông tin chi tiết có giá trị để cải thiện nội dung, mức độ tương tác và hiệu suất tổng thể của kênh.
Ngoài ra, thêm người quản lý kênh không có nghĩa là bạn chuyển quyền sở hữu kênh Youtube cho người đó. Thay vào đó, nó là việc cấp quyền truy cập và quản lý cho người khác, chẳng hạn như quyền tạo và chỉnh sửa video, quản lý bình luận, phân tích dữ liệu và các hoạt động khác. Tuy nhiên, việc này không ảnh hưởng đến quyền sở hữu của bạn đối với kênh.
Các bước thêm người quản lý kênh Youtube
Thêm người quản lý kênh Youtube là một quá trình đơn giản và có thể thực hiện được thông qua Youtube Studio. Bằng cách cấp quyền truy cập vào kênh, bạn có thể giao cho họ trách nhiệm quản lý và phát triển kênh một cách hiệu quả. Dưới đây là hướng dẫn từng bước về cách thêm người quản lý kênh Youtube mà bạn có thể áp dụng:
- Bước 1: Điều hướng đến trang tổng quan Youtube Studio bằng cách nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn ở góc trên cùng bên phải.
- Bước 2: Nhấn vào tab”Cài đặt” ở bên trái trang
- Bước 3: Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện các tùy chọn và cài đặt kênh khác nhau mà bạn có thể chỉnh sửa. Nhấp vào tab “Quyền”.
- Bước 4: Trong phần “Mời người dùng mới”, hãy nhập địa chỉ email của người bạn muốn thêm làm người quản lý.
- Bước 5: Tại đây, bạn sẽ có thể cấp cho người dùng khác một số quyền nhất định để thay đổi hoặc truy cập kênh Youtube của mình. Chọn mức độ truy cập bạn muốn cấp cho họ dựa trên nhiệm vụ khác nhau:
Người quản lý: Người quản lý có toàn quyền kiểm soát kênh, bao gồm khả năng tải lên và chỉnh sửa video, quản lý danh sách phát và xem số liệu phân tích.
Người chỉnh sửa: Người chỉnh sửa có thể thực hiện các thay đổi đối với kênh, chẳng hạn như tải lên và chỉnh sửa video nhưng họ không có quyền truy cập vào một số tính năng nhất định như doanh thu và số liệu phân tích.
Người chỉnh sửa có quyền hạn chế: Tùy chọn này cho phép người chỉnh sửa thực hiện các thay đổi cụ thể đối với kênh mà không có quyền truy cập vào thông tin nhạy cảm.
- Bước 6: Bấm vào nút “Mời”.
Sau khi bạn hoàn tất các bước này, người được mời sẽ nhận được thông báo qua email kèm theo hướng dẫn chấp nhận lời mời và trở thành người quản lý kênh Youtube của bạn. Việc cấp quyền truy cập cho người quản lý đảm bảo rằng họ có thể xử lý hiệu quả các nhiệm vụ khác nhau cần thiết để tối ưu hóa và phát triển kênh của bạn.
Trong một số trường hợp, để quản lý hiệu quả hoạt động của kênh Youtube, bạn cần lọc số người đăng ký và có thể xóa nếu cần. Xác định những người đăng ký mà bạn muốn xóa, chẳng hạn như tài khoản không hoạt động, spam, người dùng lạm dụng hoặc những cá nhân không còn phù hợp với nội dung kênh của bạn. Sau đó, bạn có thể làm theo hướng dẫn về cách xóa người đăng ký trên Youtube như sau:
- Truy cập vào Youtube Studio ở góc bên phải màn hình.
- Chọn mục “Người đăng ký” ở menu bên trái
- Sử dụng tính năng tìm kiếm hoặc cuộn xuống để tìm người đăng ký mà bạn muốn xóa
- Di chuyển con trỏ chuột lên tên của họ
- Nhấp vào biểu tượng ba chấm và chọn “Xóa khỏi kênh” từ menu xuất hiện
- Nhấp vào nút “Xóa” trong hộp thoại để xác nhận
Lưu ý rằng sau khi xóa một người đăng ký, họ sẽ không còn nhận được thông báo từ kênh của bạn và họ sẽ không thể truy cập vào nội dung riêng tư hoặc bị hạn chế mà bạn có thể cung cấp trên kênh của mình.
>>> Xem thêm: 11 Cách viết mô tả video Youtube | Mẫu mô tả kênh Youtube hay 2023
Mẹo quản lý kênh Youtube hiệu quả với nhiều người quản lý
Quản lý một kênh YouTube hiệu quả với nhiều người quản lý đòi hỏi sự tổ chức, phối hợp và truyền đạt thông tin một cách rõ ràng. Dưới đây là một vài cách quản lý kênh YouTube của bạn hiệu quả khi có nhiều người quản lý:
- Xác định vai trò và trách nhiệm của mỗi người: Đầu tiên, hãy xác định rõ nhiệm vụ của từng người quản lý để giúp tránh lặp lại hoặc bỏ sót các đầu việc.
- Sắp xếp lịch làm việc chung: Tạo một lịch làm việc chung cho toàn bộ đội ngũ quản lý, trong đó ghi rõ thời gian làm việc, nội dung cần hoàn thành và deadline cho đầu việc đó. Điều này giúp mọi người biết rõ các nhiệm vụ của họ và có thể phối hợp tốt hơn.
- Sử dụng các công cụ quản lý dự án: Bạn có thể tận dụng các công cụ quản lý dự án như Trello, Asana hoặc Monday để theo dõi tiến độ công việc và thúc đẩy tương tác nhóm. Những công cụ này sẽ giúp phân công, theo dõi và hoàn thành nhiệm vụ một cách có tổ chức và hiệu quả.
- Thường xuyên tổ chức cuộc họp: Sắp xếp các cuộc họp định kỳ với đội ngũ quản lý để cập nhật tiến độ công việc, chia sẻ ý kiến và giải quyết vấn đề.
- Theo dõi và đánh giá hiệu suất: Theo dõi tiến độ công việc và đánh giá hiệu suất của mỗi người quản lý thường xuyên. Dựa vào thông tin này, bạn có thể xác định các điểm mạnh và yếu của đội ngũ và điều chỉnh chiến lược quản lý của mình để đạt được kết quả tốt hơn.
Bên cạnh đó, bạn cũng có thể quản lý kênh YouTube trên cả hai hệ điều hành iOS và Android. Cách quản lý kênh YouTube trên điện thoại cũng gồm các thao tác như trên trang web:
- Mở ứng dụng YouTube trên điện thoại di động và đăng nhập vào tài khoản Google để truy cập vào kênh của bạn.
- Nhấp vào biểu tượng hồ sơ và sau đó chọn "Your Channel" để truy cập vào trang chính của kênh của bạn. Tại đây, bạn có thể chỉnh sửa thông tin về kênh, bao gồm ảnh đại diện, ảnh bìa, mô tả và liên kết mạng xã hội.
- Truy cập vào mục "Video" trên trang chính của kênh để quản lý các video đăng tải
- Truy cập vào mục “Danh sách phát” để tạo, chỉnh sửa hoặc xóa danh sách phát hiện có
- Truy cập vào mục “Bình luận” để xem, trả lời và quản lý các bình luận trên video của mình.
- Nhấp vào biểu tượng hồ sơ và chọn “Thống kê” để xem thông tin về lượt xem, lượt đăng ký, doanh thu và hiệu suất kênh
- Truy cập vào mục “Cài đặt” để thay đổi các cài đặt liên quan đến quyền riêng tư, cài đặt video và bảo mật.
Tạm kết:
Tóm lại, việc thêm người quản lý kênh YouTube không chỉ mang lại lợi ích trong việc sản xuất nội dung mà còn trong việc tăng cường tương tác với cộng đồng, phát triển thương hiệu và mở rộng phạm vi hoạt động của kênh. Nó cũng đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và phát triển một kênh YouTube thành công, bền vững trong thời đại số hóa ngày nay. Ngoài ra, bạn cũng cần nắm bắt một số mẹo quản lý để có thể điều hành tốt đội ngũ tham gia kênh của mình.
Thảo Vũ - Marketing AI
Bình luận của bạn