Theo bạn thanh toán uỷ nhiệm chi là gì? Ủy nhiệm chi là một trong những lệnh giao dịch phổ biến nhất hiện nay mà các chủ tài khoản thường hay sử dụng. Tuy nhiên, với nhiều người thì đây vẫn là một khái niệm mới mẻ và khó hiểu. Vậy phương thức thanh toán ủy nhiệm chi là gì, Ủy nhiệm chi là chứng từ gì và những điều gì cần biết về ủy nhiệm chi? Những câu hỏi đó sẽ được MarketingAI giải đáp ngay trong bài viết dưới đây
Mục Lục:
Ủy nhiệm chi là gì?
Theo quyết định số 226/2002/QĐ-NHNN ngày 26/3/2002 của thống đốc ngân hàng Nhà nước Việt Nam về việc ban hành quy chế hoạt động thanh toán thì ủy nhiệm chi (hoặc lệnh chi) là phương tiện thanh toán mà người trả tiền lập lệnh thanh toán theo mẫu do tổ chức cung cấp dịch vụ thanh toán quy định gửi cho tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán nơi mình mở tài khoản yêu cầu tổ chức đó trích một số tiền nhất định trên tài khoản của mình để trả cho người thụ hưởng.
Định nghĩa ủy nhiệm chi là gì? Ủy nhiệm chi là chứng từ gì? Lệnh chi là gì
Ủy nhiệm chi dùng để làm gì?
Sau khi hiểu được khái niệm ủy nhiệm chi là gì thì chúng ta cần phải biết được vậy ủy nhiệm chi dùng để làm gì? Thực chất, thanh toán hoặc chuyển tiền giữa hai tài khoản ngân hàng là tác dụng của ủy nhiệm chi. Với mục đích thanh toán thì khi thực hiện lệnh chi, số tiền mà được ghi trên lệnh này sẽ được chuyển trực tiếp vào lệnh thanh toán của người thụ hưởng.
Với mục đích chuyển tiền thì sẽ có 2 trường hợp: chuyển cùng hệ thống ngân hàng và chuyển khác hệ thống ngân hàng. Trường hợp chuyển cùng hệ thống ngân hàng, số tiền ghi trên lệnh sẽ được chuyển vào tài khoản của người thụ hưởng. Trường hợp chuyển khác ngân hàng, số tiền ghi trên lệnh sẽ trả cho người thụ hưởng qua tài khoản chuyển tiền phải trả.
Ủy nhiệm chi có mấy liên?
2 là số liên mà thông thường ủy nhiệm chi sẽ có. Vậy hai liên đó của uỷ nhiệm chi là gì?. Bao gồm:
- Liên 1 là liên ngân hàng giữ lại
- Liên 2: là liên mà sau khi ngân hàng xác nhận sẽ đóng dấu và trả lại cho khách hàng để kế toán doanh nghiệp căn cứ làm hạch toán.
Quy định về ủy nhiệm chi có mấy liên?
Ưu điểm và nhược điểm của ủy nhiệm chi là gì?
Phương thức thanh toán uỷ nhiệm chi có rất nhiều mặt lợi thế tuy nhiên bên cạnh đó cũng không tránh khỏi có những nhược điểm. Vậy ưu điểm và nhược điểm của thanh toán uỷ nhiệm chi là gì? Cùng tham khảo nhé.
Ưu điểm của thanh toán uỷ nhiệm chi
– Thanh toán uỷ nhiệm chi là hình thức đơn giản và được xử lý rất nhanh chóng. Do người được nhận không bị lệ thuộc quá nhiều vào thời gian của người trả tiền.
– Người trả tiền có thể uỷ thác cho ngân hàng, bên ngân hàng sẽ có trách nhiệm giao dịch trực tiếp với người được thụ hưởng.
– Các giao dịch thanh toán uỷ nhiệm chi được thực hiện an toàn và có tính bảo mật cao.
Nhược điểm của thanh toán uỷ nhiệm chi
– Nếu tài khoản ngân hàng của bên trả tiền không có đủ số dư chi trả thì ngân hàng sẽ có thể từ chối thực hiện thanh toán hoặc thanh toán giao dịch cho bên thụ hưởng ngay sau khi người trả tiền bổ sung đủ tiền vào tài khoản.
– Khi thực hiện thanh toán uỷ nhiệm chi, người trả tiền sẽ mất một khoản phí cho bên ngân hàng thương mại.
Ủy nhiệm chi khi nào được xem là chứng từ hợp lệ?
Điều khoản để hợp lệ cho Ủy nhiệm chi là gì, căn cứ vào đâu
Khoản 1 Điều 9 Nghị định 218/NĐ-CP ngày 26/12/2013, Chính phủ đã quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật thuế thu nhập doanh nghiệp:
Trừ các khoản chi quy định tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp sẽ được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau đây:
Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến các hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm cả các khoản chi:
Khoản chi cho việc thực hiện nhiệm vụ giáo dục quốc phòng và an ninh, huấn luyện, hoạt động của lực lượng dân quân tự vệ và phục vụ các nhiệm vụ quốc phòng, an ninh khác theo quy định của pháp luật, khoản chi hỗ trợ phục vụ cho hoạt động của tổ chức đảng, tổ chức chính trị – xã hội trong doanh nghiệp.
Các khoản chi thực tế cho hoạt động phòng, chống HIV/AIDS nơi làm việc của doanh nghiệp, cụ thể bao gồm: Chi phí đào tạo cán bộ phòng, chống HIV/AIDS của doanh nghiệp, chi phí tổ chức truyền thông phòng, chống HIV/AIDS cho người lao động của doanh nghiệp, phí thực hiện tư vấn, khám và xét nghiệm HIV, chi phí hỗ trợ người nhiễm HIV là người lao động của doanh nghiệp.
Khoản chi có đủ những hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật
Đối với các hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ hai mươi triệu đồng trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt, trừ các khoản chi của doanh nghiệp cho việc: Thực hiện nhiệm vụ quốc phòng, an ninh, cho hoạt động phòng, chống HIV/AIDS nơi làm việc, hỗ trợ phục vụ cho hoạt động của tổ chức đảng, tổ chức chính trị – xã hội trong doanh nghiệp quy định tại Điểm a Khoản 1 Điều này cho việc thu mua hàng hóa, dịch vụ được lập Bảng kê quy định tại Điểm b Khoản 1 Điều này.
Bộ Tài chính đã hướng dẫn cụ thể đối với trường hợp thanh toán theo hợp đồng mà thời điểm thanh toán khác với thời điểm ghi nhận chi phí theo quy định và các khoản chi không phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt khác.
Khoản 2 của Điều 13 Quyết định số 226/2002/QĐ-NHNN ngày 26/03/2002 của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam về việc ban hành quy chế hoạt động thanh toán:
Lệnh chi hoặc uỷ nhiệm chi sẽ bao gồm các yếu tố sau:
– Chữ lệnh chi hoặc ủy nhiệm chi, số Seri;
– Họ và tên, địa chỉ, số hiệu tài khoản người trả tiền;
– Tên, địa chỉ tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán phục vụ cho người trả tiền;
– Họ và tên, địa chỉ số hiệu tài khoản của người thụ hưởng;
– Tên, địa chỉ tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán phục vụ cho người thụ hưởng;
– Số tiền thanh toán viết bằng chữ và bằng số;
– Nơi, ngày, tháng, năm lập lệnh chi hoặc ủy nhiệm chi;
– Chữ ký của chính chủ tài khoản hoặc người được chủ tài khoản ủy quyền;
– Các yếu tố khác do tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán quy định không trái với pháp luật.
>> Đọc thêm: Khái niệm thấu chi
Cách viết ủy nhiệm chi
Mặc dù đã hiểu được khái niệm ủy nhiệm chi là gì và ủy nhiệm chi sẽ hợp lệ trong những trường hợp nào nhưng cách viết giấy ủy nhiệm chi vẫn sẽ là thắc mắc của nhiều người. Ủy nhiệm chi sẽ có hai phần là phần kế toán doanh nghiệp ghi và phần ngân hàng ghi.
Phần kế toán doanh nghiệp ghi là:
Ngày, tháng, năm: ghi chính xác ngày tháng giao dịch
Đơn vị trả tiền: Ghi tên đơn vị là công ty cần chuyển tiền cho nhà cung cấp
Số tài khoản: Ghi số tài khoản công ty chuyển tiền
Tại ngân hàng: ghi tên của ngân hàng thực hiện giao dịch nơi công ty có tài khoản
Đơn vị thụ hưởng: Ghi tên công ty được nhận tiền thanh toán
CMT/ Hộ chiếu…. Ngày cấp…. Nơi cấp…. Điện thoại: Bỏ trống
Số tài khoản: Kiểm tra kỹ thông tin tài khoản và số tài khoản của công ty cần chuyển tiền
Tại ngân hàng: Đối tác sẽ cung cấp tên ngân hàng mà doanh nghiệp đối tác có tài khoản
Số tiền bằng số: Ghi đúng số tiền Việt Nam đồng vào ô này. Ví dụ như: 3.000.000đ
Số tiền bằng chữ: ghi thành chữ đúng số tiền đã ghi ở trên. Chữ cái đầu tiên viết hoa và kết thúc bằng ký tự ./. Ví dụ như: Ba triệu đồng./.
Nội dung: Viết rõ nội dung thanh toán
Đơn vị trả tiền
Chủ tài khoản: giám đốc ký, đóng dấu tròn tại đây. Đóng 1/3 đóng ngoài dấu, 2/3 chữ ký vào trong phần dấu.
Đóng thêm dấu chức danh của giám đốc ở bên dưới.
Phần dành cho ngân hàng ghi là
Số bút toán: Ghi chính xác số thứ tự bút toán
Loại tiền: VNĐ
Tài khoản ghi nợ
Tài khoản ghi có
Kế toán ký và đóng dấu
Các mẫu ủy nhiệm chi phổ biến thường gặp
Sau khi đã nằm lòng phương thức thanh toán uỷ nhiệm chi là gì, tiếp theo hãy cùng xem các mẫu uỷ nhiệm chi phổ biến nhất hiện nay nhé!
Mẫu giấy ủy nhiệm chi Vietcombank
Mẫu uỷ nhiệm chi Vietcombank là gì? (Nguồn: thebank.vn)
Mẫu giấy ủy nhiệm chi Agribank
Uỷ nhiệm chi của Agribank là gì?
Mẫu giấy ủy nhiệm chi MB
Mẫu giấy uy nhiệm chi là gì – ngân hàng MB
Mẫu giấy ủy nhiệm chi Sacombank
Ủy nhiệm chi ngân hàng Sacombank
Mẫu giấy ủy nhiệm chi BIDV
Mẫu uỷ nhiệm chi ngân hàng BIDV
Mẫu giấy ủy nhiệm chi ACB
Mẫu uỷ nhiệm chi ACB là gì? (Nguồn: thebank.vn)
>> Xem thêm: Khái niệm Đáo hạn là gì
Lời kết
Ủy nhiệm chi là một trong những giao dịch phổ biến nhất hiện nay mà mọi người, đặc biệt là các doanh nghiệp cần biết. Trên đây là bài viết: “Ủy nhiệm chi là gì? Những điều cần biết xung quanh khái niệm ủy nhiệm chi”. Hy vọng thông qua những chia sẻ trong bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm ủy nhiệm chi là gì cũng như những thông tin liên quan đến hình thức thanh toán này. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết của MarketingAI chúng tôi.
Nam Trương – MarketingAI
(tổng hợp)
