CMS là gì? 5 CMS “thần thánh” phải dùng để tạo Website tốt nhất

Nhiều người vẫn thường nghĩ “Tạo website chắc là khó lắm nhỉ? Phải học xây dựng phần mềm thì mới có thể tạo website”, nhưng thực tế thì ngược lại đấy! Có rất nhiều nền tảng website cho mỗi chúng ta lựa chọn, từ đó không khó để làm nên một website thuộc bất cứ lĩnh vực gì chúng ta muốn. Khi lập website, một điều mà chúng ta cần đặc biệt quan tâm chính là CMS – hệ quản trị nội dung. Chính vì nhiều lựa chọn về CMS nên đôi lúc sẽ có người phân vân không biết nên chọn CMS nào. Vậy CMS là gì? Hiện nay đang có những CMS nào tốt để tạo website? Cùng MarketingAI khám phá tất tần tật những kiến thức căn bản về CMS nhé!

CMS là gì? CMS có chức năng gì?

CMS là từ viết tắt của cụm từ tiếng anh nào là câu hỏi mà MarketingAI được hỏi rất nhiều, thực chất CMS là từ viết tắt của cụm từ Content Management System, nghĩa là hệ thống quản trị nội dung. Ứng dụng này giúp chúng ta xuất bản, chỉnh sửa và quản lý nội dung của trang web theo cách logic, trực quan. Nội dung ở đây có nhiều loại, là tin tức online, báo chí, hình ảnh, video… Ví dụ cụ thể hơn, như Notepad hay TextEdit là những phần mềm văn bản, từ đó bạn có thể viết bài rồi xuất bản lên website của chính bạn.

CMS là gì? CMS và Framework (Nguồn: Cubeweb)

Một số người hay nhầm lẫn thuật ngữ CMS và “Website Builder”. Nếu như Website Builder là công cụ để lập web nhưng không cần đến lập code, tức là chỉ cần kéo thả thì CMS vừa đề lập web, vừa để quản lý nội dung. Mặc dù CMS phức tạp hơn nhưng nó có nhiều tùy chỉnh để kiểm soát tốt trang web và còn tương tác được với người xem.

>> Xem thêm: Viettel chơi lớn tiếp tục cho ra mắt website thương mại điện tử của mình

4 chức năng chính của CMS là gì?

Ngoài tiết kiệm thời gian quản lý, hệ thống CMS còn làm giảm các chi phí vận hành, bảo trì nên rất nhiều doanh nghiệp, blogger đã sử dụng CMS. Thực sự CMS ngày càng phổ cập và trở nên gần gũi trong thế giới Internet. Để hiểu rõ hơn về CMS, trước hết bạn hiểu 4 chức năng chính của nó tương đương với 4 nhiệm vụ CMS là gì. Thứ nhất là tạo, lưu trữ nội dung. CMS cho phép người dùng viết, thiết lập bất cứ nội dung gì trên trang web. Tiếp theo đó là khả năng chỉnh sửa nội dung để chúng ta có thể sửa sau mỗi lần viết. Nhiệm vụ thứ 3 là chuyển tải và chia sẻ nội dung để nội dung ấy lan tỏa hơn. Chức năng cuối cùng là tìm kiếm và phân quyền người dùng. Chúng ta có thể tìm thấy những người dùng khác qua thanh công cụ tìm kiếm dễ dàng.

CMS là gì? Chức năng của CMS, Ưu, nhược điểm của CMS (Nguồn: CMsink)

Những đặc tính cần có của 1 CMS là gì?

1 CMS tốt trước hết phải có phương pháp xuất bản nội dung đơn giản để mọi người đều không gặp khó khăn trong sử dụng. Để phương pháp đơn giản thì trang web nên có nhiều lựa chọn để nội dung hiển thị tốt. Bên cạnh nhiều lựa chọn, các nội dung còn nên được phân loại hợp lý, gọn gàng và dễ định hướng. Khả năng tùy chỉnh của trang cũng nên được chú ý. Vì ngoài việc xuất bản nội dung, bạn còn cần tạo nhiều loại trang cho website của mình. CMS của bạn tốt nhất nên có khả năng tạo ra được nhiều loại trang web khác nhau để hoàn tất công việc được đề ra.

Những đặc tính cần có của CMS là gì? (Nguồn: Nextbigtechnology)

Đặc tính cao cấp hơn của 1 CMS tốt nằm ở khả năng tùy chỉnh nâng cao. Cụ thể là nếu bạn muốn thêm tính năng nào đó trên web thì sẽ không gặp trở ngại về kỹ thuật. Nó sẽ giúp bạn xây dựng web theo ý muốn và phù hợp với nhu cầu của mình. Cuối cùng, CMS tốt thì nên là một hệ thống mà cộng đồng sử dụng nhiều. Lượng tương tác của người dùng với CMS lớn như thế nào thì khả năng phát triển của CMS đó lớn chừng ấy. Cộng đồng sẽ là nơi để nâng cấp bản cập nhật, phát hiện lỗ hổng bảo mật cũng như chia sẻ kiến thức hữu hiệu. 5 yếu tố vừa nêu trên sẽ giúp bạn cân nhắc về 1 CMS nào mình nên sử dụng. Bên cạnh đó, bạn còn cần xem dự án của mình thì phù hợp với loại nào để đạt tối ưu nhất. Dưới đây sẽ nêu ra 5 CMS tốt nhất trong năm 2019 này.

5 CMS tốt nhất dành cho website năm 2019

WordPress

Hẳn là ai cũng từng nghe về nền tảng WordPress – một “ông lớn” đang vượt xa những CMS khác. Điểm ưu việt nhất của WordPress chính là dễ dùng và tùy biến làm trung tâm quản lý nội dung. Mọi người có thể chọn hàng ngàn themes đẹp miễn phí để cho ra website phù hợp sản phẩm mình. Hơn nữa, khả năng xuất bản bài viết, biên tập văn bản cũng rất tốt. Nền tảng WordPress hỗ trợ cả đăng ký người dùng, liên tục cập nhật và tạo ra cộng đồng sử dụng khổng lồ. Điểm yếu duy nhất của WordPress đó là để thêm tính năng vào website sẽ tốn nhiều plugins, đôi khi người mới dùng sẽ thấy lúng túng và cả bối rối.

CMS WordPress (Nguồn: WordPress)

Joomla

Joomla có lẽ sẽ hơi khó dùng với những ai “mù công nghệ” và mới lập website. Thế nhưng khi đã hiểu rồi thì bạn mới thấy tính năng của nó không quá thua kém WordPress. Ví dụ, Joomla sẽ quản lý bài đăng tốt với đa dạng “custom post type”. Chính bởi nó không phụ thuộc quá nhiều vào văn bản, cung cấp nhiều lựa chọn liên quan đến quản lý người dùng mà Joomla sẽ hợp cho những trang web về Membership. Cùng với đó, Joomla hỗ trợ cho bạn nhiều ngôn ngữ ngoài tiếng Anh, nhiều themes, templates cùng lúc cho những nội dung khác nhau. Nhưng như đã nói, để người mới bắt đầu làm quen với Joomla sẽ khá là khó khăn và mất nhiều công sức.

Thẻ CMS là gì, CMS Joomla (Nguồn: Joomla)

Drupal

Drupal tuy bị WordPress, Joomla bỏ xa nhưng nó vẫn thuộc top các CMS mã nguồn tốt nhất. Về tính năng, Drupal ngang ngửa với Joomla ở khía cạnh đa ngôn ngữ, linh hoạt “custom post type”… Một điểm cộng của Drupal là tính bảo mật cao hẳn hơn hai ứng dụng kể trên. Vì thế mà Drupal được tin dùng hơn cả trong trang web của doanh nghiệp, tập đoàn lớn. Tuy nhiên, Drupal có lẽ hợp với những người có kinh nghiệm lập trình web vì xử lý nó thì không hề đơn giản với những người mới bắt đầu.

Headless CMS là gì, CMS Drupal (Nguồn: Drupal)

Serendipity

Nếu như website của bạn không phải quá lớn, bạn có lẽ không cần dùng đến WordPress, Joomla hay Drupal đâu mà hãy cân nhắc Serendipity. Đây được coi là CMS nhẹ nhất dành cho người dùng. Tính năng của CMS này được lược bớt để tăng độ mượt mà cho website. Chính vì thế nên Serendipity dễ cài đặt để cho ra thành quả là website trang nhã, tinh tế. Nhưng hãy luôn nhớ chỉ sử dụng Serendipity với dự án nhỏ thôi để đảm bảo tính hiệu quả nhé.

Nguồn: Serendipity

Typo3

CMS cuối cùng được khuyên dùng trong năm 2019 này chính là Typo3. Một số tính năng nổi trội của Typo3 là hỗ trợ đa ngôn ngữ, đa website thích hợp cho doanh nghiệp, start-up. Nó còn hỗ trợ quản lý nhiều website từ 1 bộ cài. Cùng với đó là dễ dàng chia sẻ dữ liệu giữa các website với nhau. Thực sự Typo3 sẽ rất hữu hiệu trong trường hợp bạn muốn quản lý nhiều site từ 1 nhánh. Thậm chí, người dùng có thể chia sẻ template, extensions với nhau.

Nguồn: Typo3

Kết luận

Hi vọng rằng sau bài viết này bạn đã hiểu CMS là gì và những tính năng chính của CMS là gì. Bên cạnh đó MarketingAI cũng đưa tới bạn 5 nền tảng CMS tốt nhất được khuyên dùng năm 2019. Tuy bước đầu làm quen với CMS có thể khó khăn nhưng hãy cứ yên tâm tìm tòi, bởi các CMS được vận hành chi tiết và logic, theo những quy trình có sẵn và nâng cao dần.

Quang Minh – MarketingAI